Kurzanleitung
Von der Abfrage zum bestätigten Spieltermin.
1Abfrage einrichtenMannschaften, Mindestspielerzahl, Zeitraum und mögliche Spieltage festlegen.
Verein und Mannschaften vorbereiten
Öffne „Mein Verein“ und wähle den richtigen Verein. Gibt es ihn bereits, lass dich einladen. Lege ihn sonst mit den erforderlichen Vereinsangaben neu an. Unter „Mannschaften verwalten“ legst du eure Mannschaften und deren Mindestspielerzahl an.
Neue Abfrage erstellen
- Wähle „Neue Abfrage“ und die teilnehmenden Mannschaften. Vorhandene Mannschaften kannst du wiederverwenden; die Mindestspielerzahl lässt sich für diese Planung anpassen.
- Lege den Spielzeitraum von höchstens zwölf Monaten und die möglichen Wochentage fest.
- Über „Alle Wochentage auswählen“ kannst du alle Tage übernehmen. Unter „Uhrzeiten ergänzen · optional“ sind bis zu drei Uhrzeiten je Wochentag möglich. Ohne Uhrzeit werden ganze Tage abgefragt.
- Prüfe die Sperrtermine für alle Monate. Einzelne Tage oder einen Zeitraum kannst du sperren und wieder freigeben.
- Prüfe die Zusammenfassung und erstelle die Abfrage. Anschließend führt dich ZeitNenner zum Spielerlink und zu den Mannschaftsführerzugängen.
Halle, Kapazität und Spieldauer vorbereiten
Hauptverwalter bearbeiten regelmäßige Hallenzeiten und die Standard-Spieldauer einschließlich gewünschter Reserve. Prüfe außerdem die Hallenkapazität: Sie legt fest, wie viele Heimspiele gleichzeitig möglich sind. Änderungen ausdrücklich speichern.
Vereins-Hallenzeiten gelten für Mannschaften ohne eigene Zeiten. Eigene Mannschaftszeiten gehen vor. Die Hallenkapazität gilt über die Abfragen des Vereins hinweg. Die Standard-Spieldauer wird für neue Begegnungen übernommen; ohne Uhrzeit gilt eine Belegung ganztägig.
Diese Vorbereitung kannst du überspringen und später unter „Vereinseinstellungen“ ergänzen.
2Spielerlink teilen und Antworten sammelnSpieler antworten ohne Anmeldung. Markiert werden nur Zeiten, an denen sie nicht können.
- Teile den gemeinsamen Spielerlink mit den beteiligten Mannschaften. Im Teilenfenster kannst du eine App wählen oder Nachricht beziehungsweise Link kopieren.
- Die Spieler tragen ihren Namen ein, wählen ihre Mannschaft und markieren ihre Ausfälle. Alle übrigen angebotenen Termine gelten als verfügbar.
- Jeder Spieler prüft die Monate, kontrolliert seine Zusammenfassung und speichert mit „Verfügbarkeit senden“. Auch wer immer kann, muss eine Rückmeldung speichern.
- In der geführten Einrichtung bestätigst du anschließend „Bereits geteilt – weiter“. Das Öffnen oder Kopieren eines Links bestätigt den Versand nicht automatisch.
Rückmeldungen später ändern
Nach dem Speichern erhält der Spieler einen persönlichen Bearbeitungslink. Er kann den Zugang freiwillig auf seinem Gerät merken. Der Name allein erlaubt keine Änderung einer vorhandenen Antwort.
Wurden angebotene Termine geändert oder ergänzt, müssen betroffene Angaben erneut geprüft werden. Offene Prüfungen werden in der Spielerverfügbarkeit gekennzeichnet.
Ein verlorener Bearbeitungslink lässt sich nach persönlicher Prüfung erneuern: Bearbeitungszugang wiederherstellen.
3Mannschaftsführerzugänge klärenFür jede neue Person einen eigenen Link erstellen. Bestehende Vereinszugänge weiter nutzen.
- Der Hauptverwalter erstellt einen Einladungslink für genau eine Person. Für die nächste Person wählt er „Weitere Person einladen“; dabei entsteht ein neuer Link.
- Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse per E-Mail-Link an und bestätigt den Vereinsbeitritt. Der Einladungslink ist einmal verwendbar und sieben Tage gültig.
- Angenommene Vereinszugänge gelten für alle Mannschaften sowie bestehende und neue Abfragen dieses Vereins. Es ist keine erneute Einladung pro Abfrage nötig.
- In der Führung kannst du vorhandene Zugänge mit „Alle haben Zugang – weiter“ bestätigen. Eine nur erstellte oder versandte Einladung ist noch kein angenommener Zugang.
Mit „Ich lade Mannschaftsführer später ein“ kommst du ebenfalls zur Übersicht. Einladungen bleiben unter „Mein Verein → Vereinszugänge und Einladungen“ erreichbar. Wenn du allein planst, brauchst du niemanden einzuladen.
Zugänge verwalten und Vertretung einrichten
Hauptverwalter können bestehende Vereinszugänge verwalten und einen bereits beigetretenen Verwalter zusätzlich zum Hauptverwalter ernennen. Die eigenen Hauptverwalterrechte bleiben dabei erhalten.
Eine zweite Person kann den Verein bei deinem Ausfall weiter verwalten. Mindestens ein Hauptverwalter muss bestehen bleiben. Gewöhnliche Verwalter bitten den Hauptverwalter um zusätzliche Einladungen.
4Spieltermine finden und mit dem Gegner abstimmenMannschaft auswählen, Verfügbarkeit prüfen und passende Vorschläge teilen.
- Öffne die Mannschaftsführer-Übersicht und wähle deine Mannschaft. Prüfe Rückmeldungen und Verfügbarkeit; mit „Aktualisieren“ lädst du den aktuellen Stand.
- Wähle „Neues Spiel abstimmen“, dann Heim- oder Auswärtsspiel und die gegnerische Mannschaft.
- Wähle passende Terminvorschläge, prüfe sie im nächsten Schritt und teile anschließend den Gegnerlink.
Automatische Auswahl, eigene Termine und Filter
„Beste Termine auswählen“ schlägt bis zu drei Termine vor. Du kannst die Auswahl anschließend ändern. Über „Termine selbst auswählen“ kannst du auch mehr als drei Termine wählen und wieder abwählen.
Unter „Termine filtern“ lassen sich Wochentage und bei Heimspielen Hallen-Wochentage einschränken. Unter „Spieler berücksichtigen“ müssen alle ausgewählten Spieler laut Rückmeldung verfügbar sein. Das ist noch keine verbindliche Aufstellung.
„Weitere Filter“ unterscheiden etwa freie, geplante oder bestätigte Termine. Diese Terminarten wirken auf Terminliste und Export; automatische Vorschläge suchen weiterhin freie, geeignete Termine.
Die Liste prüft Hallen-Wochentage. Automatische Vorschläge berücksichtigen zusätzlich Hallenzeiten und Spieldauer. Unter „Spieler anzeigen“ siehst du verfügbare, nicht verfügbare und gegebenenfalls noch ungeprüfte Rückmeldungen.
Zusätzliche Termine und Uhrzeiten ergänzen
In der eigenen Auswahl kannst du unter „Zusätzlichen Termin ergänzen“ einen Termin innerhalb des angezeigten Abfragezeitraums hinzufügen. „Eingabe leeren“ leert nur das Eingabefeld; bereits ausgewählte Termine bleiben erhalten.
Der zusätzliche Termin oder seine Uhrzeit wurde möglicherweise nicht in der Spielerabfrage berücksichtigt. Kläre die Spielerverfügbarkeit deshalb separat.
Mit „Weiter: Termine prüfen“ kannst du optionale Uhrzeiten ergänzen, ändern oder entfernen und einzelne Vorschläge herausnehmen. Ohne Uhrzeit wird nur das Datum vorgeschlagen und eine spätere Belegung ganztägig berücksichtigt.
Vor dem Senden oder Speichern werden aktuelle Rückmeldungen, Sperrtermine, Hallenzeiten und Belegung erneut geprüft. Geänderte Verfügbarkeit und Konflikte müssen vor dem Fortfahren geklärt werden.
Entwurf speichern, Link teilen und Versand markieren
„Als Entwurf speichern“ hält die Planung zur späteren Bearbeitung fest. Der Gegner kann den Entwurf noch nicht bestätigen.
„Spielanfrage senden“ bereitet den Gegnerlink zum Teilen vor. Du wählst deine App und versendest die Nachricht selbst. Teilen oder Kopieren ist kein automatischer Nachrichtenversand durch ZeitNenner.
Nach dem tatsächlichen Versand kannst du die Spielkarte mit „Als gesendet markieren“ kennzeichnen und diese Markierung wieder zurücknehmen. Sie ist nur deine manuelle Notiz, kein Versand- oder Empfangsnachweis.
Der Gegner benötigt keine Anmeldung. Er wählt genau einen Vorschlag, kann eine Nachricht ergänzen und bestätigt verbindlich oder lehnt alle Termine ab. Nach Bestätigung sehen beide Mannschaften Datum und gegebenenfalls Uhrzeit sowie den Gastgeber. Eine automatische Meldung an den Verband erfolgt nicht.
Vorschläge reservieren keine Halle. Verbindliche Belegungen werden bei der Bestätigung geprüft.
5Spiele weiterführen und Termine exportierenStatus verfolgen, Änderungen abstimmen und Ergebnisse als PDF oder Excel sichern.
Unter „Offene und bestätigte Spiele“ siehst du den Stand jeder Begegnung, aktuelle Hinweise und gegebenenfalls die Nachricht des Gegners. Bestätigte Spieltermine kannst du direkt teilen.
Was ist beim jeweiligen Status zu tun?
- Entwurf
- Planung fortsetzen und die fertigen Vorschläge teilen.
- Wartet auf Gegner
- Link an den Gegner weitergeben und dessen Antwort abwarten. Über „Weitere Aktionen“ lassen sich die Auswahl ändern oder die Abstimmung abbrechen.
- Keiner passt
- Mit „Neue Termine vorschlagen“ eine weitere Vorschlagsrunde vorbereiten und den neuen Link teilen. Frühere Vorschlagsrunden bleiben intern nachvollziehbar.
- Bestätigt
- Datum und Uhrzeit prüfen, Termin teilen oder notwendige Änderungen mit dem Gegner klären. Hinweise auf geänderte Spielerzahlen heben die Bestätigung nicht automatisch auf.
- Abgebrochen
- Der Gegnerlink ist nicht mehr nutzbar. Abgebrochene Abstimmungen können zusätzlich endgültig gelöscht werden.
Terminübersicht, PDF und Excel verwenden
- Öffne „Termine ansehen & exportieren“. Diese Übersicht ist vom Ablauf zur neuen Spielabstimmung getrennt.
- Filtere beispielsweise nach Wochentagen, bestimmten Spielern oder bestätigten Heim- und Auswärtsspielen.
- Wähle „PDF exportieren“ oder „Excel exportieren“. Exportiert werden alle gefilterten Treffer, auch die noch nicht angezeigten. Das Aufklappen weiterer Termine ist dafür nicht nötig.
- Lade die bereitgestellte Datei herunter. Auf dem iPhone kannst du „In Dateien sichern / Teilen“ und anschließend „In Dateien sichern“ wählen.
Ändere bei fehlenden Treffern die Filter. Heruntergeladene Dateien sind Momentaufnahmen; nach Änderungen bei Bedarf neu exportieren.
Bereits anderweitig vereinbart? Nutze „Vereinbarten Termin eintragen“ nur nach Zustimmung des Gegners. Zum Verlegen oder Absagen lies Bestätigte Termine ändern.
Häufige Fragen
Braucht jeder Mannschaftsführer einen eigenen Link?
Ja. Ein Einladungslink gilt für eine Person, ist einmal verwendbar und sieben Tage gültig. Angenommene Vereinszugänge gelten auch für weitere Abfragen.
Was unterscheidet Hauptverwalter und Verwalter?
Verwalter bearbeiten Mannschaften, planen Spiele und teilen Spielerlinks. Ein Vereinszugang gilt für alle Mannschaften und Abfragen des Vereins.
Hauptverwalter verwalten zusätzlich Abfrage-Einstellungen, Sperrtermine, regelmäßige Hallenzeiten, Standard-Spieldauer und Vereinszugänge. Sie können weitere Hauptverwalter ernennen, Rollen verwalten sowie Abfragen und den Vereinsbereich löschen. Mindestens ein Hauptverwalter bleibt bestehen.
Was heißt „Spieler für diesen Tag verfügbar“?
Die Rückmeldung gilt für den Tag. Wurde eine Uhrzeit erst später ergänzt, kläre die Verfügbarkeit zu dieser Uhrzeit mit den Spielern. Die angezeigte Zahl ist noch keine verbindliche Mannschaftsaufstellung.
Bei neuen oder geänderten angebotenen Terminen können Rückmeldungen erneut zu prüfen sein. Beachte entsprechende Hinweise, auch wenn bereits genügend Spieler angezeigt werden.
Wie ändere, bestätige oder beende ich eine bestehende Abstimmung?
- Schon anderweitig vereinbart: Öffne „Weitere Aktionen → Vereinbarten Termin eintragen“, wähle den vereinbarten Vorschlag und bestätige ausdrücklich. Nur nach bereits erteilter Zustimmung des Gegners verwenden.
- Vorschläge ändern: Wähle „Terminauswahl ändern“ beziehungsweise nach einer Ablehnung „Neue Termine vorschlagen“. Teile den neuen Gegnerlink; durch eine neue Runde wird der alte Link ungültig.
- Bestätigten Termin verlegen: „Weitere Aktionen → Spieltermin verlegen“ hebt den bisherigen Termin und seine Belegung auf. Anschließend beginnt eine neue Planung. Ein Abbruch dieser neuen Planung stellt den alten Termin nicht wieder her.
- Absagen oder abbrechen: Nutze die entsprechende Aktion und beachte die Sicherheitsabfrage. Informiere den Gegner selbst; ZeitNenner versendet keine automatische Änderungsnachricht.
Ein Spieler hat seinen Bearbeitungslink verloren – was nun?
Öffne „Mein Verein → betreffende Abfrage → Spielerlinks → Spieler-Bearbeitungslink erneuern“. Prüfe persönlich, wer anfragt, und trage den Namen so ein, wie er in der Antwort steht.
Mit „Neuen Link ausstellen“ wird der bisherige Bearbeitungslink ungültig. Gib den neuen persönlichen Link ausschließlich diesem Spieler. Er ist nicht der gemeinsame Spielerlink.
Was bedeuten Hallen-, Belegungs- und Sperrhinweise?
Bei Heimspielen prüft ZeitNenner Hallenzeiten und Hallenkapazität; Mannschaftskonflikte werden auch bei Auswärtsspielen berücksichtigt. Vereinsweite Belegungen anderer Abfragen können ebenfalls einen Termin verhindern.
Ohne Uhrzeit wird der ganze Tag als belegt berücksichtigt. Mit Uhrzeit gilt die gespeicherte Spieldauer der Begegnung. Die spätere Änderung des Standards ändert bestehende Begegnungen nicht automatisch.
Falls eine Bestätigung für abweichende Hallennutzung verlangt wird, kläre zuerst die tatsächliche Nutzungsmöglichkeit. Eine solche Ausnahme hebt keine Kapazitäts- oder Mannschaftskollision auf.
Wo verwalte ich Abfragen, Sperrtermine und Vereinsdaten?
Unter „Mein Verein“ wählst du den Verein und die betreffende Abfrage. Dort findest du den Übersichtsbutton, „Spielerlinks“ und als Hauptverwalter „Abfrage-Einstellungen“ mit den Sperrterminen. Sperrtermine gelten für alle Mannschaften dieser Abfrage.
Die zehn neuesten Abfragen stehen zuerst. Eine ältere Abfrage erscheint zusätzlich, wenn du sie über ihren Link öffnest. Mannschaften und deren Vorgaben bearbeitest du unter „Mannschaften verwalten“, gemeinsame Vorgaben unter „Vereinseinstellungen“.
Nach einer Mannschaftsumbenennung können Namen mit „Mannschaftsnamen aktualisieren“ in ausgewählte laufende oder zukünftige Abfragen übernommen werden. Antworten, Mindestspielerzahlen, Termine und Links bleiben erhalten. Bereits versandte Nachrichten und heruntergeladene Exporte ändern sich nicht.
Hauptverwalter können die bestätigte Vereinsvereinbarung herunterladen. Unter „Vereinsnutzung & automatische Löschung“ siehst du außerdem den Nutzungsstand und kannst „Verein weiter nutzen“ bestätigen.
Wie lange bleiben Planungen und Vereinsdaten erhalten?
Eine Planung mit Spielerantworten und Gegnerabstimmungen wird drei Kalendermonate nach Ende ihres Abfragezeitraums beim nächsten App-Aufruf gelöscht. Exportiere benötigte Ergebnisse rechtzeitig. Bereits heruntergeladene Dateien bleiben bestehen.
Für den Verein gilt eine eigene Zwölfmonatsfrist ohne Nutzung. Relevante Nutzung startet sie erneut; laufende oder zukünftige Planungen und zukünftige bestätigte Spiele schützen zusätzlich vor Vereinslöschung. Das maßgebliche Datum siehst du in den Vereinseinstellungen. Bei normaler Nutzung ist keine zusätzliche Bestätigung nötig. Vor dieser automatischen Vereinslöschung erfolgt keine E-Mail-Vorwarnung.
Was unterscheidet Abfrage-, Vereins- und Kontolöschung?
- Abfrage löschen: Hauptverwalter entfernen damit die betreffende Planung samt Antworten und Spielterminen für alle Verwalter.
- Verein löschen: Hauptverwalter löschen den gesamten Vereinsbereich mit zugehörigen Planungen, Antworten, Spielen, Zugängen und Einladungen. Andere Vereine und das persönliche Konto bleiben erhalten.
- Mein Konto → Konto löschen: Entfernt das eigene Konto, die Sitzungen und Vereinszugänge. Gemeinsame Vereins- und Planungsdaten bleiben bestehen. Als letzter Hauptverwalter musst du zuerst eine weitere Person ernennen oder den Verein separat löschen. Die Kontolöschung erfordert einen eigenen E-Mail-Löschlink. Er gilt zehn Minuten; erst die abschließende Bestätigung löscht das Konto.
Vor endgültigem Löschen benötigte Ergebnisse exportieren. Heruntergeladene Exporte und vorhandene Sicherungen werden durch eine Kontolöschung nicht automatisch entfernt.
Warum werden keine passenden Termine gefunden?
Prüfe Zeitraum, ausgewählte Wochentage, Mindestspielerzahl, Rückmeldungen und bestehende Sperren oder Belegungen. Unter „Spieler berücksichtigen“ müssen alle ausgewählten Personen verfügbar sein.
Ist der Hallenfilter aktiv, aber kein regelmäßiger Hallentag hinterlegt, entstehen dadurch keine passenden Hallentermine. Prüfe die Hallenzeiten oder schalte den Filter zur weiteren Prüfung aus. Eine spätere Bestätigung muss weiterhin die Belegungsregeln erfüllen.
Mit „Filter zurücksetzen“ entfernst du die Filtereinschränkungen. Vorhandene Terminvorschläge werden dadurch nicht automatisch gelöscht.
Wie melde ich mich auf einem anderen Gerät an?
Öffne ZeitNenner auf dem anderen Gerät und melde dich mit derselben E-Mail-Adresse per E-Mail-Link an. So nutzt du deine bestehenden Vereinszugänge; du brauchst keinen zweiten Verein anzulegen.
Über „Mein Konto“ siehst du deine Anmeldeadresse, über „Abmelden“ beendest du die Anmeldung. Nach zwölf Monaten ohne Anmeldung oder Nutzung mit gültiger Sitzung kann ein Konto automatisch gelöscht werden; Betreiberkonto und letzte Hauptverwalter bestehender Vereine sind ausgenommen.
Wenn im Menü „Installieren“ angeboten wird, kannst du ZeitNenner zusätzlich auf dem Home- oder Startbildschirm ablegen. Die Nutzung im Browser bleibt möglich. Spieler und Gegner brauchen weiterhin keine Anmeldung.
Jederzeit unter Menü → Kurzanleitung erreichbar.